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江西服装学院实验实训室工作档案及信息资料管理办法

作者:时间:2017-12-03点击数:

江服实教字[2014]13

 

为了加强实验实训室建设,提高实验实训室教学、科研及管理水平 ,更好地评估实验实训室的投资效益,特制定本办法。

一、实验实训室工作档案内容

()教学档案:

1.实践教学大纲;

2.实验实训教学记录本;

3.实验实训指导书汇编;

4.实验实训室课表(班级版);

5.学期实验实训开出情况统计表;

6.学年实验实训开出情况汇总表;

7.以教师+课程为单位的实验实训教学资料;

8.班级实验实训报告;

9.实验实训教学过程中形成材料(如教师备课笔记、优秀实验实训报告及实验实训论文等);

10.实验实训教学考试题目。

()技术档案:

1.实验实训室各类仪器设备的技术资料及说明书;

2.教学、科研、仪器设备的研制等技术开发研究成果的有关资料(包括论文、鉴定、专利及其获奖情况);

3.每个实验实训项目的仪器配置、仪器装置改进或功能开发等情况记录;

4.仪器设备的使用、保养、维修记录。

()行政档案:

1.实验实训室建设与发展规划;

2.实验实训室管理与建设的有关文件及材料;

3.实验实训室人员历年考核情况;

4.实验实训室人员工作情况及进修、培训记录;

5.实验实训室每年上报的各种统计报表;

6.实验实训室历年的经费使用情况报表。

()仪器物资档案:

1.实验实训室固定资产及低值耐用品的帐、卡管理;

2.仪器设备从申购、购置、验收、使用到报废全过程中所形成的相关资料、文件等;

3.实验实训室用房及实训桌椅等配套情况。

二、实验实训室信息资料内容

1.实验实训室基本情况;

2.实验实训室日常使用情况记录;

3.实验实训室开放使用情况记录;

4.实验实训项目基本信息(学年);

5.实验实训室工作人员基本信息(学年);

6.实验实训教学、科研仪器设备增减变动情况(学年);

7.实验实训教学、科研精密贵重仪器使用情况(学年);

8.实验实训用房增减变动及维修改造等信息(学年)。

三、实验实训室工作档案及信息资料的管理

1.每个实验实训室要有专人(或兼职)负责收集、整理、汇编、存档工作;

2.建立实验实训电子信息库,有关信息数据要及时、准确输入计算机;

3.教务处汇总全院数据资料后存档或上报省教育厅;

4.实验实训室管理员要认真负责工作档案管理和信息资料管理并做好监督检查工作;

5.严格实验实训室档案借阅手续,管理工作人员变动时,必须及时办理移交手续;

6.实验实训室工作档案及信息资料,从实验实训室建立之日起开始建档并逐年积累和严加保管。

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